大数据发展简史

        在研究《数据科学发展简史》之外,我也比较关注大数据是如何产生的。在这里,我着重探讨那段尝试确定数据量增长速度的历史,或者将其称之为众所周知的“数据爆炸”(据牛津英语辞典记载,这一术语首次使用于1941年)。以下是我所罗列的在计量数据量的历史过程中一些具有里程碑意义的事件,以及属于“大数据”概念进化历程中的一些“第一次”或者是新发现。

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电子期刊使用率与科研产出:它们之间存在联系吗?

原文链接:http://libraryconnect.elsevier.com/articles/assessments-outcomes/2011-06/use-e-journals-and-research-outcomes

英国伦敦, 科研情报网络,主任Michael Jubb
过去两年来,英国科研情报网络联合伦敦大学学院信息行为与科研评价研究中心对英国国内的电子期刊使用率、价值和影响力进行了调研。在英国的众多高校中,电子期刊的使用率大幅提高,不同学科领域、不同机构对电子期刊的利用方式也存在显著的差异。但该研究最有意思的是对电子期刊使用率与科研绩效关系的分析。

创我们收集了112所英国高校在连续出版物上的经费开支、使用率数据、博士学位授予数、科研经费收入、论文发表数及引用影响因子。我们的研究旨在调查以上各种变量之间是否存在联系。表一显示了2007-2008年度图书馆提供的各项资源与服务和科研产出之间的一些偏相关度,其中论文下载数量与所有四种科研绩效表现形式具有积极的联系,两者之间的相关度很高,且不受机构规模和学科间科研差异的影响。

表一:图书馆资源与服务和科研产出

但是具有相关关系并不等于具有因果关系。因此我们建立了一个更加动态的模型,用5年的数据,而并非只依靠一年的数据,来检验以下6个假设。

图一:”开支驱动使用率”假设

我们采用结构模型分析技术来检验这些假设,同时引入三年的迟滞时间,因此我们可以这样假设,”第一年在电子期刊上的支出是否预示着在第三年就会产生科研绩效?”(假设一)

即使结果十分乐观,也不能证明投入与使用之间必定是因果关系。但有一点可以明确,如果在第一年里驱动因素(支出)发生变化,第三年的目标值(使用率)很有可能也会发生变化。由于可通过检验反向假设—使用率驱动支出(H4)—我们能更容易了解其指向性。

图二概括了研究结果,并显示了三者间的有力的驱动关系:
1. 支出驱动使用率。 事实上,购买是使用的前提条件,对于非开放获取的资源,必须先购买使用许可或者以其它途径支付来获取。
2.电子期刊使用对科研产出的影响是最大的。
3.科研上的成功提高电子期刊的使用率。 图中可见使用率与科研产出之间有一个积极的反馈循环:它们互为增长。

图二:电子期刊经费、使用率与科研成果三者间的关系

除此之外,其它变量之间的联系相对弱一些。电子期刊购买对科研成功的直接影响较弱,这很可能是因为在电子期刊上增加的支出在短短的三年里未必对科研产生显著的绩效。但是反过来,科研成功对期刊购买的影响较大,这意味着电子期刊采购与否跟科研经费和项目的获得存在很大的关联。

:以上数据属于”通径系数”,意即前一个数据(如期刊使用率)是对随之产生的结果(如科研成果)的预测。数据范围介于0与1之间(0代表不具备预测效力,1代表具备完全的预测效力)。实线表示两者间的关系在统计上显著,虚线则表示统计上不显著。

当然,我们还未总结性地建立因果关系模型:在已建立的模型中,有一些实际环境中的因素并未包括在内。在我们证明使用率是对科研成果的有效预测时,可能还有其它因素在起作用。要想检验这一系列的假设,需要根据单所高校和一组高校在不同的时期的情况建立更加细致的模型。尽管如此,不管是图书馆还是高校,在决策电子资源建设和服务时,都应认真考虑使用率与科研产出之间的关系。
Michael.Jubb@rin.ac.uk

参考文献:
E-journals: Their Use, Value and Impact: Final Report (RIN 2011)
www.rin.ac.uk/system/files/attachments/Ejournals_part_II_for_screen_0.pdf

智能图书馆:创新、移动和个性化服务

原文链接:http://libraryconnect.elsevier.com/articles/marketing-advocacy-roi/2011-06/smartlibrary-innovations-mobility-and-personalized-services

美国德克萨斯州,陆巴克,德州理工大学图书馆Carrye Syma,Arlene Paschel,Donell Callender

从左至右Carrye Syma,Arlene Paschel,Donell Callender

创新、移动与个性化服务已大大改变了我们德州理工大学图书馆的业务方式。师生们从”图书馆作为空间”和”桌子后面的图书馆员”时代,进入了无论何时何地都能通过移动图书馆网站获取图书馆资源的时代。图书馆员们把这个新服务嵌入网站、融入教学,并且通过此服务联络起全校的老师和学生。

建立小组学习区

我们图书馆将参考工具书馆藏分别归入各个书库,然后把腾出的空间规划为小组合作学习区域,取名GroupWorks。该区域里提供了许多互动技术,如电子白板和多媒体互动台。小组学习区里的摄像机、麦克风和软件不仅可以供学生进行现场合作,也能让身处异地的学生和老师加入进来。

Qwidgets应用

网页上的图书馆微件方便用户进行信息咨询。我们在图书馆网站上安装了虚拟咨询服务系统QuestionPoint开发的Qwidget,目前这个功能在移动图书馆网站上还处于试用阶段,我们正在Facebook德州理工大学图书馆公共主页的科研页面中加入这个功能。QR码在图书馆里的应用也随处可见。Knowledge Imaging Center (KIC)扫描仪上的QR码可以链接至扫描仪最佳使用效果手册,书库里的QR码可以让用户链接至移动图书馆网站或馆员答疑对话窗口。其它创新包括iGoogle小工具的开发,短信发送索书号,短信至图书馆员,以及定制包含用户各类帐号、常用数据库和专业图书馆服务的个人图书馆。

引进个人图书馆员

学科馆员不再坐在参考咨询台后面。你听说过个人导购员吗?我们学校为所有学科的教师、职工和学生配备了个人图书馆员。手提电脑,或者iPad,让图书馆员更加轻松地进入各种学习社区、教室和专门小组,他们也直接在院系里安排一定的工作时间。个人图书馆员在他们自己的办公室里工作,每天根据预约提供服务。上门用户同样也受欢迎,他们一般会被指向参考馆员和前台服务人员。馆员们用Jing,Office Live Meeting或者TeamViewer与远程的学生沟通。

跟用户见面与摒弃人们必须访问我们的网站和大楼的理念都是可行的,但图书馆也发现了营销对于提高图书馆服务使用率的重要性。营销在成功执行、应用和评估创新、移动和个性化服务中起着重要作用。例如,从参考馆员到个人馆员的转变是由YouTube上一系列三分钟视频”与图书馆员见面”带来的灵感。这些短视频凸显了图书馆员的另一面,从网球到彩绘玻璃工艺,展现了他们除了对图书馆工作的激情之外非常个人的一面。

倡导意识运动

德州理工大学图书馆曾经获奖的营销部通过意识活动,以创新的方式不断复现用户需要了解的图书馆服务的相关信息。我们图书馆最近还在汤森路透举办的”关注您的图书馆”比赛中胜出。为此,时报广场上的告示牌在全国图书馆周期间深度报道了在我们校园里到处移动的L?ST参考服务车。同样的服务车在足球球迷节日Raiderville中提供了不少服务,学生们通常在大型比赛开始前一周就扎营在体育馆外。参考服务车为营地周边的学生服务,为他们的研究提供帮助。

我们的营销小组还找到了营销图书馆的其它方式,通过制作教用户如果有效地使用KIC扫描仪进行无纸复印的Susie Sunshine动画短片来推广我们的动漫工作室。图书馆在YouTube上的视频使用户熟悉3D动漫实验室、文献综述和EndNote网页版等更多的工具和技能。

更多关于我们营销意识活动信息,请查看我们的新主页http://library.ttu.edu/news/index.php
carrye.syma@ttu.edu
arlene.paschel@ttu.edu
donell.callender@ttu.edu

在艾尔伯特森图书馆,”以用户为中心”不只是一句时髦语

原文链接:http://libraryconnect.elsevier.com/articles/marketing-advocacy-roi/2011-06/albertsons-library-user-centered-more-trendy-phrase

美国爱达荷,博伊斯州立大学,艾尔伯特森图书馆副馆长Peggy S. Cooper

 

 Peggy S. Cooper
艾尔伯特森图书馆把以用户为中心作为我们决策的根本。我们的员工们集中专注于用户的需求。我们是如何知道用户需求的呢?通过询问。在焦点小组访谈、图书馆服务质量调查、参考咨询台、课程评估中,我们询问、倾听并且对用户的要求做出反应。

一系列新服务
我们增加了一系列新服务,包括用户驱动采购、校园联络项目和机构仓储(ScholarWorks),一旦新教师到岗,机构仓储内的教师简历就已经准备好了。图书馆工作人员设计了个人科研”图书馆”——主要科研人员和教师的主页,上面有他们认为比较重要的科研和教学资源的链接,以及相对应的联络馆员的联络信息。

 
采购和馆际互借的工作流程被合并在一起,目的为了方便于教学科研人员能够按需订购资源,以达到三日内获取这些资源的目标。当学生们认为图书馆提供教材的借阅是最需要优先考虑的事情,我们启动了一个试行的教材储备项目。不足为奇,教材服务成为使用率最高和最受欢迎的服务,其它的一些资源和服务包括:

· 增加电子书数量

· 移动网站

· QR码的使用

· 图书馆指南

· 校园送书上门服务

· 在架预约服务

· 手提电脑、上网本和iPad外借服务

 

使之闪亮

充分利用美丽的博伊斯河的风光。一楼被翻新作为新的学习空间。顶着天花板的书架被挪走,大部分参考阅读资料被分布到主要馆藏里。

这个新空间对学生是一个很大的吸引。当然,星巴克可能也是一个原因。

艾尔伯特森图书馆一楼

在教师作者年度接待活动中,我们图书馆为所有在该年度出过任何出版物的博伊斯大学的老师而庆祝。我们邀请了学校师生代表表彰学校作者的学术贡献,图书馆还编写和维护每年出版物的电子表单。

 

开心的用户

 

我们是否成功了?我们和学校的师生都这么认为。听听他们是怎么说的
http://tinyurl.com/4xoemtt ,或者看看他们在2010年图书馆服务质量调查上怎么评价我们。

“图书馆真的棒极了!!!” – 教师,心理学专业

“总之,图书馆很奇妙!好到极致了!” -本科生,传播学专业

“在图书馆里,总能找到我要的东西。” -本科生,儿童早期教育专业

“坦白地说,图书馆的工作人员为帮助这里的科研人员付出了很大的努力。” -教师,传播学专业

“我们的图书馆员们超级棒,[他们]在博伊斯州做成了美国最好的图书馆!!!”-教师,社会工作专业
pcooper@boisestate.edu

与当今的用户保持联络,图书馆员需使用并及时跟进最新的传播技术与工具

原文链接:http://libraryconnectarchive.elsevier.com/lcn/0903/lcn090308.html
 

新加坡,新加坡国立大学,图书馆员, Aaron Tay

 

 

Aaron Tay
作为信息服务部门的一位图书馆员,我负责联络经济学与公共政策的院系。在某些方面,我的工作职责跟前辈们一样:联络与支持师生。但如今的图书馆员还需要熟悉各种与用户沟通的途径,并且及时了解最新信息及新兴技术。

尽管我不是编程员,但我认为图书馆员跟信息打交道,所以免不了使用信息技术。我现在管理着多种图书馆的社交媒体,包括Facebook和Twitter。我所带领的团队还通过LibraryH3lp向用户提供闲聊式支持。事实上,许多我所遇到的学生都喜欢与我交流,并且通过Facebook获取图书馆新闻和聊天。我必须掌握如何用各种渠道提供参考咨询服务和开展信息素养培训的技能。

虽然我们在2010年八月才开始试运行闲聊式服务,但通过聊天工具的咨询已迅速增长到邮件咨询的30-40%。2011年二月我们在Facebook上创建了图书馆主页,一个月内有1000个用户点击了”喜欢”该主页。截至2011年八月,Facebook的帖子浏览量占了所有图书馆页面浏览量的15%。我们现在也试验着用网络会议软件,例如WebEx,进行授课。最近一节关于如何使用Endnote的网络课程吸引了240多名用户的注册。我们学校的馆员们还接受了SpringShare的LibGuides和LibAnswers平台的使用培训,以用来编辑图书馆向导和常见问题问答,提高我们的在线服务。

除了服务个人用户外,我还任职于各种委员会,包括图书馆服务质量评价LibQUAL+、图书馆门户重新设计、网络规模资源整合小组,这些组织以更高的角度看待事务、研究用户习惯、在图书馆里应用新的技术以适应用户的新的行为习惯。我还需掌握的一些技能包括:可用性测试、网站分析和类似RSS的Web 2.0技术和社交媒体。我预计数据保存、开放存取仓储和文献引用等知识将会变得越来越重要。

– 虽然我们在2010年八月才开始试运行闲聊式服务,但通过聊天工具的咨询已迅速增长到邮件咨询的30-40%。

随着智能手机和平板电脑使用率的上升,另一个可发展的领域将是移动技术。我馆最近发布了移动主页和移动目录,这还是起步阶段。我们期待未来可以利用技术实现更多发展,如QR码,近距离无限通信甚至增强现实(augmented reality,它通过电脑技术,将虚拟的信息应用到真实世界,真实的环境和虚拟的物体实时地叠加到了同一个画面或空间同时存在。)

跟上所有不同领域的发展并不容易,而且会使我们照顾现有的服务的时间变少。不断地重新考虑我们做事的方式,调整甚至放弃一些做法和服务会对我们有所帮助。同事间通过电子邮件,内网博客和维基百科的分享有助于我们共同学习,避免重复劳力。

 

aarontay@nus.edu.sg

“结构性变化”与图书馆职业

 原文链接:http://libraryconnectarchive.elsevier.com/lcn/0903/lcn090301.html

美国纽约雪城,雪城大学信息研究学院副院长(主管科研与博士生项目),Jeffrey Stanton

 

Jeffrey Stanton

 
最近美国的新闻头条将高失业率归因于经济的”结构性变化”。结构性变化发生在哪里,它们会在接下来几年如何影响图书馆职业?结构性变化是因人们的能力(工作经验和所受教育)与雇主的实际需求的不匹配所导致的。这解释了我们面临着高失业率, 而企业却很难找到合格的员工。比如,在美国,很多工人失业,而医护及其它专业领域却有成千上万的空缺岗位。

– 换言之,图书馆们要想在新兴的信息行业的就业市场中变得畅销,可能要解决”品牌化”问题。

因此,图书馆界将如何适应这个结构难题? 美国劳工部数据显示,从现在开始到2018年,图书馆员的需求量最多是中等。由于互联网服务的提升和政府预算的下降,公共资助的图书馆岗位数量将继续减少,然而更多的私营图书馆馆员岗位将缓解这个下降趋势。

这样低迷的景象低估了图书馆员们积极地、创造地应对结构性变化的能力。由于商业、高校、中小学和医护服务提供者越来越依赖免费和便捷的信息, 图书馆员所掌握的技能将越来越受欢迎。雇主将十分重视员工一定的科研能力、确定最佳搜索关键词、有效组织信息、整合不同来源信息、评判各种数据的可靠性及其它各种相关技能。

有一点小小的不利因素是,其它专业领域的从业者要是也有这些技能,他们则更能打动雇主的心。这些雇主可能对图书馆员职业有一些传统的或固有的看法,这将有碍于我们的成功。换言之,图书馆们要想在新兴的信息行业的就业市场中变得畅销,可能要解决”品牌化”问题。这就是我和我的共同作者在《信息国度》一书中为何推广”信息专业人员”一词的原因。

信息专业人员不一定在传统的图书馆里工作——但是他们持有图书馆员所珍视的价值观:信息获取的重要性、尊重知识产权、以用户为中心以及学术自由的精神。信息专业人员在很多场合下都是一个问题解决者,他们主张有效地利用信息技术,与他人协作,从信息中创造价值。

– 学生们知道从知识组织和管理中创造价值不仅是一份高尚的职业——并且是一份高要求、高需求的工作。

这种从信息中创造价值的理念巧妙地蕴藏了未来图书馆员必须应对的结构性转变。早在古亚历山大图书馆时期,聪明的人们就已经认识到图书馆是一项重要的公共福利。目前,它仍然是。我们居住的世界日益复杂,矛盾日渐增长,但单单依此不能足以证明图书馆员存在的必要性。更重要的是,世界需要现代的信息专业人员,他们可以在许多人类事业中创造价值。通过整理和传播循证医学实践为医护事业创造价值,通过管理和维护决策数据为商业创造价值,通过建立灵活的知识仓储为教育创造价值——这些只是信息专业人员所能做的众多领域中的冰山一角。

雪城大学信息研究学院(及美国及全球的同类学院)承担新一代图书馆员培养以及在职图书馆员继续教育工作。我们注重这一职业的价值与传统的同时,还在课程作业、证书项目和实验学习中强调解决实际问题的重要性。我们的学生在开始学业的时候可能只是想象着自己以后会在图书馆工作,并没有完全理解这个工作的真正内涵。经过几天的学习,他们就认识到成为信息专业人员意味着与人一起,为他人解决问题。学生们知道从知识组织和管理中创造价值不仅是一份高尚的职业——并且是一份高要求、高需求的工作。

 
jmstanto@syr.edu

成就突出的美国公共图书馆

内容来源于“How libraries stack up: 2010”,展示了美国公共图书馆为用户提供的各类服务,例如,免费上网、免费的技术培训、就业援助等方面,同其他同类服务行业进行了对比。

下载PPT:成就突出的美国公共图书馆

报告原文下载:www.oclc.org/reports/stackup/.

社会团体如何帮助高校图书馆实现发展目标

原文:How community engagement contributes to an academic library’s development goals

美国加州,加州大学圣地亚哥图书馆发展部主任,Barbara Brink

公共研究型图书馆的传统做法是将外部经费用于那些“难得的购买机会”(指特藏文献的采购)、新馆藏文献采购(使用捐赠资金)、或用户服务的提升。特藏文献使图书馆的馆藏质量从优质变为非同寻常,馆藏捐赠长期地资助专门领域的馆藏文献采购,提升服务使读者更容易查找到文献。

经济的持续下滑使得捐赠的投资回报率降低,各州对高校图书馆的支持急剧减少,越来越多的高校图书馆必须依靠私人的资助来购买本科教学中所需的主要文献资源,而不是去购买特藏文献。为了在维护核心馆藏、加强特藏文献收集和保证相当的用户服务水平之间建立平衡,外部资助比之前任何时候都重要。

外部资助也要为资本项目、特殊拓展项目和员工保持提供经费,但是馆藏建设是重中之重。

社会团体的帮助对筹集资金非常重要。

为什么需要社会团体参与发展工作?

社会团体的帮助对筹集资金非常重要。人们给他们敬仰和信任的机构捐赠,最终得到捐赠的是个人,而不是该机构。为了开展能让社会团体成员参与的项目,图书馆管理者可以设立一个分享图书馆需求的场所,并建立与关注我们需求的人士的联络渠道。

这些措施在经济下滑时期尤其重要,特别对于那些过去依赖于政府拨款的公共研究型图书馆,因为现在政府的拨款不断地在缩减。

社会团体如何参与?

图书馆之友和顾问委员会也许是让社会团体参与高校图书馆发展最常见的形式了。不管顾问委员会成员属于哪种类型的机构,他们都可以作为图书馆社会团体的大使。图书馆之友和顾问委员会每年都能为图书馆带来收入,用于馆藏建设和图书馆运营。

人们给他们敬仰和信任的机构捐赠,最终得到捐赠的是个人,而不是该机构。

加州大学圣地亚哥分校图书馆之友不仅通过他们的会员项目为图书馆馆长提供年度采购经费,而且将50%的会费收入作为捐赠资金长期地支持馆藏建设,近40多年来,这笔捐赠资金总额接近100万美元。

加州大学圣地亚哥分校图书馆顾问委员会在每年为筹集资助而举行的“图书馆宴会”上发挥着很大的作用。委员会正在为建立圣地亚哥一些技术公司开创者的口述历史文档筹集资金。这个文档将为学者们了解圣地亚哥成为全国第三大高科技/生物技术中心的动力基础提供原始研究素材。

图书馆社会团体的成员也能以提供配比捐赠的方式参与募款活动。比如,募款活动的目标为500万美元,一位捐赠者愿意捐出250万美元,如果图书馆社会团体成员愿意捐剩下的250万。有些基金会只有当社会团体愿意承担目标捐赠数额的一定比例时,才愿意提供资助经费。配比捐赠使他们感到他们的捐赠发挥了作用,并且有效地为募款活动产生了更多的能量。

社会团体参与对争取图书馆经费有帮助吗?

在加大圣地亚哥分校,校长严格按标准决定预算的分配。因此,社会团体参与这一级决策的可能性很小。尽管如此,我们积极动员社会团体成员参与全校预算前期阶段的宣传活动,这一模式与其它的高校研究型图书馆有所不同。

bbrink@ucsd.edu
http://libraries.ucsd.edu

如何让社会团体参与高校图书馆发展小贴士

  1. 1. 建立社会团体顾问委员会 将顾问委员会推广至那些至少有能力做年度捐赠,对你们的使命和主要项目有个人兴趣,能帮助你们认识更多志同道合并有能力在财务上提供帮助的人士的个人。
  2. 2. 与那些曾经为图书馆捐赠过的人士保持联系 继续与你们最大的捐赠者保持联系,他们是你们最有力的支持者和拥护者。经常向他们汇报他们的捐款是如何被使用的以及图书馆的主要项目情况;邀请他们参加充分体现了你们机构特别之处的活动;鼓励他们帮你们介绍有着兴趣为你们图书馆未来做投资的人士。
  3. 3. 不要因为向别人提出捐赠要求而感到害怕 我们提出捐赠要求,是给他们个人或家庭一个发挥个人激情的机会。如果这只关乎钱的问题,那很少会有人去做巨额的捐赠。

Barbara Brink

开展资助申请工作坊,为教职工和研究生提供支持

原文:Grant funding workshops help faculty, staff and graduate students

美国,圣保罗和明尼阿波利斯,明尼苏达大学图书馆Leslie Delserone,Julie Kelly,Jody Kempf   

(从左至右)Julie Kelly,Leslie Delserone 和Jody Kempf

在明尼苏达大学,图书馆员们开展如何有效利用在线资源寻找可能的经费来源的工作坊。这是学校图书馆和科研副校长办公室的一个合作项目。最近在西雅图召开的大学与研究型图书馆协会的第14届全国会议期间,我们以海报的形式展示了工作坊概况的图片。我们再次在这里与大家分享工作坊的概况,希望对其他图书馆员们考虑开展类似的项目有所启发。背景 2006年,在学校规划中显现出对寻找和获得外部经费缺乏支持的问题。在之前几年,图书馆曾开展过如何对各种订购的资助信息数据库进行有效搜索的工作坊。于是,图书馆与科研副校长办公室联系,两个部门的工作人员一起合作,重新建立了现在的工作坊。图书馆员们为工作坊的开展提供检索技能、培训经验、师资以及图书馆与学校各院系部门的关系网。科研副校长办公室的员工为工作坊提供培训人才、当前科研人员的需求情况总览、购买数据库的经费和一张高效的沟通网络。最后,名为“资助经费:搜索工具和文献的运用”的工作坊在2007年首次开展,该工作坊旨在提高科研人员运用搜索工具的意识,并向他们传授简单而有效的搜索策略,以及让科研人员了解各个数据库的增值服务与功能及其它一些特征。现状每场长达75分钟、注重操作性的“资助经费:搜索工具和资源的运用”工作坊包括: 帮助科研人员全面了解内部资助经费资源 了解近来明尼苏达大学科研人员和研究生获奖的来源; 学校订购的资助信息数据库的演示和操作; 在各数据库订阅电子邮件提醒。科研副校长办公室将培训材料放到网上,并且积极地将该内容向学校教职员工和研究生推广。工作坊的参加情况很好。至今,超过300人参加了30多场工作坊。最初的参加者是院系的资助项目协调员,他们很多人评价,除了以前曾使用的一些工具,他们在工作坊中还学到了新的技能。在科研副校长办公室向全校的研究生教育主管们通知工作坊时间时,他们鼓励研究生也来参加。至今,研究生的参加人数占总参加人数中的70%之多,最后,我们特意为研究生多加了几场培训,对于个别院系,我们在培训中特别注重结合研究生的研究方向。图书馆与科研副校长办公室的合作满足了双方共同的服务对象的需求。考虑到研究生和个别院系持续增长的需求,我们聘请了那些为全体联络馆员教授“培训者教育”课程的馆员们。现在,学校所有的院系联络馆员都掌握了这样新工具——教授如何搜索资助机会。成功的关键通过反思,我们得出成功的关键因素: 在任何需要的地方用上我们的搜索技能; 培养与能提供支持的校内合作者的关系,营造学校的科研氛围; 共享已有的沟通网络,以更高效地推广我们的资源和服务; 积极地参与到学校战略规划活动中,从而使图书馆在学校信息领域规划的设计和实施中扮演积极的角色。图书馆与科研副校长办公室的合作满足了双方共同的服务对象的需求,为图书馆和学校的战略规划提供了支持,为图书馆员在学校科研中承担起更重要的作用奠定基础。我们的合作一直以来都是双赢的。

delse001@umn.edu  jkelly@umn.edu   j-kemp@umn.edu  

www.lib.umn.edu

 www.collaborate.umn.edu/explore/searching.html

文章来源 Delserone, L., Kelly, J., & Kempf, J. (2009, April). Grant funding workshops help faculty, staff and graduate students. Library Connect Newsletter, 7(2). www.elsevier.com/libraryconnect

高校图书馆通过资助获取技巧为经费需求者和潜在资助者牵线搭桥

原文:Through the art of grant-seeking, academic libraries connect funding needs with potential funders

美国安阿伯市, 密歇根大学Hatcher研究生图书馆,大学学习社区联络馆员Karen E. Downing博士

KED

Karen E. Downing

如今的学术环境既具竞争性,又具合作性,资助申请领域更是如此。在招聘、终身任职和升职评定中,学术人员在科研中获得的资助经费额度已逐渐成为考核指标之一。

本科生们为奖学金而奋斗,研究生希望获得研究生奖来支付学费、开展专业领域的研究和撰写论文。高校工作者越来越依赖于资助经费来培育创新项目、提供空间和提高服务。认识到资助经费在学术界日益渐增的重要性后,众多学科的老师都要求学生学会撰写申请书的技巧并掌握确定潜在资助者的能力。

随着大学经费需求的增长,高校图书馆如何在资助申请过程中发挥其资源优势,成为其所属高校资助申请重要的服务部门,并建立与校内主要研发成员间的合作伙伴关系?高校图书馆如何成为资助申请对象(包括高校图书馆本身)不可或缺的服务支持部门,有以下几种方式。

高校图书馆充当与资助申请相关的多种角色

在资助申请的过程中,学校图书馆承担着众多角色。许多图书馆购买并提供资助申请的辅助工具,如数据库。其次,图书馆可以制作网页或者印刷版的指南辅助用户寻找资助机会。密歇根州立大学Jon Harrison的文章(Harrison, 2009)中提到的网站指南(译者注:网站指南,webography,是针对某一主题/课题而收集的一系列相关网站的列表)、自选网页(Downing, Doepker & Bonnet, 2009)都是这一类型的指南工具。

在这之前,图书馆可以将这些本土制造的商业性工具向全校的资助申请者推广,以指导和支持他们搜索资助机会和申请经费。

再次,图书馆越来越多地在资助项目上与他人合作,甚至已经成为了资助申请者。合作项目让图书馆员们通过参与资助项目过程中从而获得了更丰富的经验,并且与学校其他资助申请者建立起紧密的关系,从而更好地了解他们的信息需求。

最后,为与用户进行最大程度的互动,并使图书馆产生尽可能大的影响,图书馆应该与学校的科研政策制定者加强联系,改善资助申请所需的基础设施条件。通过这些联络,图书馆不仅可以在全校范围内建立起扎实且重要的联系,而且有助于引导学校的政策和发展方向。

发展与主要部门和个人的关系对成功申请资助具有重要作用

每个学校都有各类从事资助申请工作的相关人员。在学校成员中,有一群渴望在资助申请时得到支持和有意在资助申请领域进行合作的人们,也有专门的部门和工作人员为资助申请提供服务,我们可以通过他们来提供基于图书馆的资助申请服务。图书馆员们应当建立并培养与这些部门和工作人员的关系。

提供资助申请帮助有益于图书馆用户和图书馆本身

高校图书馆是全校的信息资源中心,它通过提供信息资源为经费需求者和潜在资助者牵线搭桥。由于高校图书馆处于既重要又核心的地位,它能帮助学校其它部门满足经费需求,同时也满足自己经费上的需求。在资助申请中取得主导地位能使高校图书馆更好地服务用户,并巩固其自身地位。

kdown@umich.edu
www.lib.umich.edu

参考文献

Downing, K., Doepker, R., Bonnet, J. (2009). Resources on foundations and grants. http://guides.lib.umich.edu/grants

Harrison, J. (2009). Grants and related resources. http://staff.lib.msu.edu/harris23/grants/index.htm

高校图书馆的资助申请服务的对象

图书馆资助申请服务的群体服务对象有:

学术人员:学术人员要想被聘上终身职位,必须拥有成功申请外部资助的良好档案。 终身职位和科研资助经费是学术人员想要全面了解资助申请流程的强大动力。

博士后:博士后通常由联邦政府和基金会提供资助经费,有时候他们直接从政府和基金会获得经费,但通常是从学校的院系里拿到。许多研究生开始寻找博士后岗位以资助他们完成博士项目第五年的研究。

研究生:对这部分学生来说,资助需求包括学费、毕业论文研究经费和出席专业会议的差旅费。专业学术组织和基金会是他们获取经费的主要来源。

本科生:随着学费的快速上涨,奖学金对许多学生来说越来越重要。同时,校内的科研项目也逐渐向本科生开放,成为本科生获得资助的主要来源。

行政人员/项目人员: 许多学校有导向性专业体验和实习项目、服务学习项目和其它社区项目,这些项目需要跟校外单位进行合作。资助者对这些项目非常感兴趣,因为这些项目与传统项目不同,它们不单单牵涉一个机构,往往具有更大的影响力。项目协调员虽然遍及全校,但是主要关注于学生服务,学术服务和公共卫生、社会工作、信息和教育相关院系的项目。

图书馆资助申请服务的机构服务对象

校科研办公室: 大部分高等院校都有一个统筹管理资助申请和资助经费的办公室。有些学校科研办公室还帮助学术人员撰写申请书,并且与基金会工作人员和政府资助管理人员保持联系。学校科研办公室是那些有意向参与学校资助活动图书馆员们的有力同盟。

科研管理者:在规模更大的学校里,个别学院有自己的科研管理人员来协调学院内的资助项目。他们通常与学术人员、科研项目负责人、院长和其它科研支持人员有直接的联系。他们非常了解学院的科研项目,是学院学术人员的重要联络人。

学校发展办公室: 差不多每个学校都有发展办公室,有些学院里面也有发展主管,他们的职责是为学校和学院争取大笔的捐赠。

Karen E. Downing