社会团体如何帮助高校图书馆实现发展目标

原文:How community engagement contributes to an academic library’s development goals

美国加州,加州大学圣地亚哥图书馆发展部主任,Barbara Brink

公共研究型图书馆的传统做法是将外部经费用于那些“难得的购买机会”(指特藏文献的采购)、新馆藏文献采购(使用捐赠资金)、或用户服务的提升。特藏文献使图书馆的馆藏质量从优质变为非同寻常,馆藏捐赠长期地资助专门领域的馆藏文献采购,提升服务使读者更容易查找到文献。

经济的持续下滑使得捐赠的投资回报率降低,各州对高校图书馆的支持急剧减少,越来越多的高校图书馆必须依靠私人的资助来购买本科教学中所需的主要文献资源,而不是去购买特藏文献。为了在维护核心馆藏、加强特藏文献收集和保证相当的用户服务水平之间建立平衡,外部资助比之前任何时候都重要。

外部资助也要为资本项目、特殊拓展项目和员工保持提供经费,但是馆藏建设是重中之重。

社会团体的帮助对筹集资金非常重要。

为什么需要社会团体参与发展工作?

社会团体的帮助对筹集资金非常重要。人们给他们敬仰和信任的机构捐赠,最终得到捐赠的是个人,而不是该机构。为了开展能让社会团体成员参与的项目,图书馆管理者可以设立一个分享图书馆需求的场所,并建立与关注我们需求的人士的联络渠道。

这些措施在经济下滑时期尤其重要,特别对于那些过去依赖于政府拨款的公共研究型图书馆,因为现在政府的拨款不断地在缩减。

社会团体如何参与?

图书馆之友和顾问委员会也许是让社会团体参与高校图书馆发展最常见的形式了。不管顾问委员会成员属于哪种类型的机构,他们都可以作为图书馆社会团体的大使。图书馆之友和顾问委员会每年都能为图书馆带来收入,用于馆藏建设和图书馆运营。

人们给他们敬仰和信任的机构捐赠,最终得到捐赠的是个人,而不是该机构。

加州大学圣地亚哥分校图书馆之友不仅通过他们的会员项目为图书馆馆长提供年度采购经费,而且将50%的会费收入作为捐赠资金长期地支持馆藏建设,近40多年来,这笔捐赠资金总额接近100万美元。

加州大学圣地亚哥分校图书馆顾问委员会在每年为筹集资助而举行的“图书馆宴会”上发挥着很大的作用。委员会正在为建立圣地亚哥一些技术公司开创者的口述历史文档筹集资金。这个文档将为学者们了解圣地亚哥成为全国第三大高科技/生物技术中心的动力基础提供原始研究素材。

图书馆社会团体的成员也能以提供配比捐赠的方式参与募款活动。比如,募款活动的目标为500万美元,一位捐赠者愿意捐出250万美元,如果图书馆社会团体成员愿意捐剩下的250万。有些基金会只有当社会团体愿意承担目标捐赠数额的一定比例时,才愿意提供资助经费。配比捐赠使他们感到他们的捐赠发挥了作用,并且有效地为募款活动产生了更多的能量。

社会团体参与对争取图书馆经费有帮助吗?

在加大圣地亚哥分校,校长严格按标准决定预算的分配。因此,社会团体参与这一级决策的可能性很小。尽管如此,我们积极动员社会团体成员参与全校预算前期阶段的宣传活动,这一模式与其它的高校研究型图书馆有所不同。

bbrink@ucsd.edu
http://libraries.ucsd.edu

如何让社会团体参与高校图书馆发展小贴士

  1. 1. 建立社会团体顾问委员会 将顾问委员会推广至那些至少有能力做年度捐赠,对你们的使命和主要项目有个人兴趣,能帮助你们认识更多志同道合并有能力在财务上提供帮助的人士的个人。
  2. 2. 与那些曾经为图书馆捐赠过的人士保持联系 继续与你们最大的捐赠者保持联系,他们是你们最有力的支持者和拥护者。经常向他们汇报他们的捐款是如何被使用的以及图书馆的主要项目情况;邀请他们参加充分体现了你们机构特别之处的活动;鼓励他们帮你们介绍有着兴趣为你们图书馆未来做投资的人士。
  3. 3. 不要因为向别人提出捐赠要求而感到害怕 我们提出捐赠要求,是给他们个人或家庭一个发挥个人激情的机会。如果这只关乎钱的问题,那很少会有人去做巨额的捐赠。

Barbara Brink

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