开展资助申请工作坊,为教职工和研究生提供支持

原文:Grant funding workshops help faculty, staff and graduate students

美国,圣保罗和明尼阿波利斯,明尼苏达大学图书馆Leslie Delserone,Julie Kelly,Jody Kempf   

(从左至右)Julie Kelly,Leslie Delserone 和Jody Kempf

在明尼苏达大学,图书馆员们开展如何有效利用在线资源寻找可能的经费来源的工作坊。这是学校图书馆和科研副校长办公室的一个合作项目。最近在西雅图召开的大学与研究型图书馆协会的第14届全国会议期间,我们以海报的形式展示了工作坊概况的图片。我们再次在这里与大家分享工作坊的概况,希望对其他图书馆员们考虑开展类似的项目有所启发。背景 2006年,在学校规划中显现出对寻找和获得外部经费缺乏支持的问题。在之前几年,图书馆曾开展过如何对各种订购的资助信息数据库进行有效搜索的工作坊。于是,图书馆与科研副校长办公室联系,两个部门的工作人员一起合作,重新建立了现在的工作坊。图书馆员们为工作坊的开展提供检索技能、培训经验、师资以及图书馆与学校各院系部门的关系网。科研副校长办公室的员工为工作坊提供培训人才、当前科研人员的需求情况总览、购买数据库的经费和一张高效的沟通网络。最后,名为“资助经费:搜索工具和文献的运用”的工作坊在2007年首次开展,该工作坊旨在提高科研人员运用搜索工具的意识,并向他们传授简单而有效的搜索策略,以及让科研人员了解各个数据库的增值服务与功能及其它一些特征。现状每场长达75分钟、注重操作性的“资助经费:搜索工具和资源的运用”工作坊包括: 帮助科研人员全面了解内部资助经费资源 了解近来明尼苏达大学科研人员和研究生获奖的来源; 学校订购的资助信息数据库的演示和操作; 在各数据库订阅电子邮件提醒。科研副校长办公室将培训材料放到网上,并且积极地将该内容向学校教职员工和研究生推广。工作坊的参加情况很好。至今,超过300人参加了30多场工作坊。最初的参加者是院系的资助项目协调员,他们很多人评价,除了以前曾使用的一些工具,他们在工作坊中还学到了新的技能。在科研副校长办公室向全校的研究生教育主管们通知工作坊时间时,他们鼓励研究生也来参加。至今,研究生的参加人数占总参加人数中的70%之多,最后,我们特意为研究生多加了几场培训,对于个别院系,我们在培训中特别注重结合研究生的研究方向。图书馆与科研副校长办公室的合作满足了双方共同的服务对象的需求。考虑到研究生和个别院系持续增长的需求,我们聘请了那些为全体联络馆员教授“培训者教育”课程的馆员们。现在,学校所有的院系联络馆员都掌握了这样新工具——教授如何搜索资助机会。成功的关键通过反思,我们得出成功的关键因素: 在任何需要的地方用上我们的搜索技能; 培养与能提供支持的校内合作者的关系,营造学校的科研氛围; 共享已有的沟通网络,以更高效地推广我们的资源和服务; 积极地参与到学校战略规划活动中,从而使图书馆在学校信息领域规划的设计和实施中扮演积极的角色。图书馆与科研副校长办公室的合作满足了双方共同的服务对象的需求,为图书馆和学校的战略规划提供了支持,为图书馆员在学校科研中承担起更重要的作用奠定基础。我们的合作一直以来都是双赢的。

delse001@umn.edu  jkelly@umn.edu   j-kemp@umn.edu  

www.lib.umn.edu

 www.collaborate.umn.edu/explore/searching.html

文章来源 Delserone, L., Kelly, J., & Kempf, J. (2009, April). Grant funding workshops help faculty, staff and graduate students. Library Connect Newsletter, 7(2). www.elsevier.com/libraryconnect

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