如何向主管单位游说图书馆经费:清晰沟通与发动图书馆支持者

原文:Lobbying your governing body for library funds: Communicate clearly and deploy library champions

北京航天航空大学图书馆馆长,杨晓光,中国北京

YXG

杨晓光在北航图书馆前

充足的经费是维持图书馆运行的关键。北京航空航天大学,原名北京航空学院,正从一所理工院校向综合性大学转型。这一急剧转型为我们图书馆带来了巨大的挑战:我们需要筹集更多的经费用于采购新建学科,如生物科学、工程学、法学、经济学和文学,所需的学术资源,。

总之,当前为图书馆游说经费对于馆长来说不是一件容易的事情。

总体来说,中国高校图书馆的经费主要依靠其主管单位,只有很小一部分来自外部支持。本人自2005年起担任图书馆馆长以来的经验告诉我,向主管单位成功游说图书馆经费是需要一定技巧的。

首先,清晰地沟通意味着图书馆馆长应确保主管单位–在有些学校可能包括分管图书馆和财务工作的副校长及时了解图书馆的财务需求及状况。清晰地沟通需要紧密关系的建立。馆长们与图书馆的拨款单位有着良好的关系,才能更好地了解学校的年度财务情况和战略规划,交出一份更具有建设性和更有可能被核准的图书馆预算计划。

其次,号召图书馆支持者以另一种有效的方式传播图书馆对大学的价值,从而帮助图书馆获得经费。我们的方法是,让学校各个学科的主要教授在学校为图书馆说好话。他们的观点能极大地影响,甚至能影响校长的想法。

我们的方法是,让学校各个学科的主要教授在学校为图书馆说好话。

总之,当前为图书馆游说经费对于馆长来说不是一件容易的事情,这件事需要统筹兼顾。如今,图书馆馆长不仅要争取足够的经费,而且要在各项要求中寻求平衡,但是只要些许技巧就能其很大的作用。

yxg@buaa.edu.cn
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成功为高校图书馆游说经费的技巧
1. 与图书馆主管单位清晰地沟通                      2. 发动图书馆支持者

—— 杨晓光

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