图书馆员:数字时代的开拓者

《这本书过期了》(This Book Is Overdue)的一开始,Marilyn Johnson就把当今的图书馆员称为“网络馆员”(cybrarians),他们是“新一代的了解技术的图书馆员,部分是人机合体,部分是猫眼的阅读放大镜。”在这个图书馆专业的勇敢新世界中,Johnson大胆幻想这些新的图书馆员和信息科学家一道,在前人的工作上开拓出新方向,一些方向会让我们大吃一惊。

Johnson写这本书的动机来自于另一位图书馆员,已故的Henriette Avram女士。John(她还曾经写过《死亡的心跳:逝去的灵魂、幸运的亡者以及讣告带来的丧心病狂的欢愉》这本书)读到了Avram的讣告,她了解到了在传说中,在1960年代到70年代,美国国会图书馆是如何把数以百万计卡片目录转化为可以搜索的电子数据库的。Avram的MARC(机读目录)项目让图书馆员迅速的进入了信息科学的新领域。

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社会团体如何帮助高校图书馆实现发展目标

原文:How community engagement contributes to an academic library’s development goals

美国加州,加州大学圣地亚哥图书馆发展部主任,Barbara Brink

公共研究型图书馆的传统做法是将外部经费用于那些“难得的购买机会”(指特藏文献的采购)、新馆藏文献采购(使用捐赠资金)、或用户服务的提升。特藏文献使图书馆的馆藏质量从优质变为非同寻常,馆藏捐赠长期地资助专门领域的馆藏文献采购,提升服务使读者更容易查找到文献。

经济的持续下滑使得捐赠的投资回报率降低,各州对高校图书馆的支持急剧减少,越来越多的高校图书馆必须依靠私人的资助来购买本科教学中所需的主要文献资源,而不是去购买特藏文献。为了在维护核心馆藏、加强特藏文献收集和保证相当的用户服务水平之间建立平衡,外部资助比之前任何时候都重要。

外部资助也要为资本项目、特殊拓展项目和员工保持提供经费,但是馆藏建设是重中之重。

社会团体的帮助对筹集资金非常重要。

为什么需要社会团体参与发展工作?

社会团体的帮助对筹集资金非常重要。人们给他们敬仰和信任的机构捐赠,最终得到捐赠的是个人,而不是该机构。为了开展能让社会团体成员参与的项目,图书馆管理者可以设立一个分享图书馆需求的场所,并建立与关注我们需求的人士的联络渠道。

这些措施在经济下滑时期尤其重要,特别对于那些过去依赖于政府拨款的公共研究型图书馆,因为现在政府的拨款不断地在缩减。

社会团体如何参与?

图书馆之友和顾问委员会也许是让社会团体参与高校图书馆发展最常见的形式了。不管顾问委员会成员属于哪种类型的机构,他们都可以作为图书馆社会团体的大使。图书馆之友和顾问委员会每年都能为图书馆带来收入,用于馆藏建设和图书馆运营。

人们给他们敬仰和信任的机构捐赠,最终得到捐赠的是个人,而不是该机构。

加州大学圣地亚哥分校图书馆之友不仅通过他们的会员项目为图书馆馆长提供年度采购经费,而且将50%的会费收入作为捐赠资金长期地支持馆藏建设,近40多年来,这笔捐赠资金总额接近100万美元。

加州大学圣地亚哥分校图书馆顾问委员会在每年为筹集资助而举行的“图书馆宴会”上发挥着很大的作用。委员会正在为建立圣地亚哥一些技术公司开创者的口述历史文档筹集资金。这个文档将为学者们了解圣地亚哥成为全国第三大高科技/生物技术中心的动力基础提供原始研究素材。

图书馆社会团体的成员也能以提供配比捐赠的方式参与募款活动。比如,募款活动的目标为500万美元,一位捐赠者愿意捐出250万美元,如果图书馆社会团体成员愿意捐剩下的250万。有些基金会只有当社会团体愿意承担目标捐赠数额的一定比例时,才愿意提供资助经费。配比捐赠使他们感到他们的捐赠发挥了作用,并且有效地为募款活动产生了更多的能量。

社会团体参与对争取图书馆经费有帮助吗?

在加大圣地亚哥分校,校长严格按标准决定预算的分配。因此,社会团体参与这一级决策的可能性很小。尽管如此,我们积极动员社会团体成员参与全校预算前期阶段的宣传活动,这一模式与其它的高校研究型图书馆有所不同。

bbrink@ucsd.edu
http://libraries.ucsd.edu

如何让社会团体参与高校图书馆发展小贴士

  1. 1. 建立社会团体顾问委员会 将顾问委员会推广至那些至少有能力做年度捐赠,对你们的使命和主要项目有个人兴趣,能帮助你们认识更多志同道合并有能力在财务上提供帮助的人士的个人。
  2. 2. 与那些曾经为图书馆捐赠过的人士保持联系 继续与你们最大的捐赠者保持联系,他们是你们最有力的支持者和拥护者。经常向他们汇报他们的捐款是如何被使用的以及图书馆的主要项目情况;邀请他们参加充分体现了你们机构特别之处的活动;鼓励他们帮你们介绍有着兴趣为你们图书馆未来做投资的人士。
  3. 3. 不要因为向别人提出捐赠要求而感到害怕 我们提出捐赠要求,是给他们个人或家庭一个发挥个人激情的机会。如果这只关乎钱的问题,那很少会有人去做巨额的捐赠。

Barbara Brink

开展资助申请工作坊,为教职工和研究生提供支持

原文:Grant funding workshops help faculty, staff and graduate students

美国,圣保罗和明尼阿波利斯,明尼苏达大学图书馆Leslie Delserone,Julie Kelly,Jody Kempf   

(从左至右)Julie Kelly,Leslie Delserone 和Jody Kempf

在明尼苏达大学,图书馆员们开展如何有效利用在线资源寻找可能的经费来源的工作坊。这是学校图书馆和科研副校长办公室的一个合作项目。最近在西雅图召开的大学与研究型图书馆协会的第14届全国会议期间,我们以海报的形式展示了工作坊概况的图片。我们再次在这里与大家分享工作坊的概况,希望对其他图书馆员们考虑开展类似的项目有所启发。背景 2006年,在学校规划中显现出对寻找和获得外部经费缺乏支持的问题。在之前几年,图书馆曾开展过如何对各种订购的资助信息数据库进行有效搜索的工作坊。于是,图书馆与科研副校长办公室联系,两个部门的工作人员一起合作,重新建立了现在的工作坊。图书馆员们为工作坊的开展提供检索技能、培训经验、师资以及图书馆与学校各院系部门的关系网。科研副校长办公室的员工为工作坊提供培训人才、当前科研人员的需求情况总览、购买数据库的经费和一张高效的沟通网络。最后,名为“资助经费:搜索工具和文献的运用”的工作坊在2007年首次开展,该工作坊旨在提高科研人员运用搜索工具的意识,并向他们传授简单而有效的搜索策略,以及让科研人员了解各个数据库的增值服务与功能及其它一些特征。现状每场长达75分钟、注重操作性的“资助经费:搜索工具和资源的运用”工作坊包括: 帮助科研人员全面了解内部资助经费资源 了解近来明尼苏达大学科研人员和研究生获奖的来源; 学校订购的资助信息数据库的演示和操作; 在各数据库订阅电子邮件提醒。科研副校长办公室将培训材料放到网上,并且积极地将该内容向学校教职员工和研究生推广。工作坊的参加情况很好。至今,超过300人参加了30多场工作坊。最初的参加者是院系的资助项目协调员,他们很多人评价,除了以前曾使用的一些工具,他们在工作坊中还学到了新的技能。在科研副校长办公室向全校的研究生教育主管们通知工作坊时间时,他们鼓励研究生也来参加。至今,研究生的参加人数占总参加人数中的70%之多,最后,我们特意为研究生多加了几场培训,对于个别院系,我们在培训中特别注重结合研究生的研究方向。图书馆与科研副校长办公室的合作满足了双方共同的服务对象的需求。考虑到研究生和个别院系持续增长的需求,我们聘请了那些为全体联络馆员教授“培训者教育”课程的馆员们。现在,学校所有的院系联络馆员都掌握了这样新工具——教授如何搜索资助机会。成功的关键通过反思,我们得出成功的关键因素: 在任何需要的地方用上我们的搜索技能; 培养与能提供支持的校内合作者的关系,营造学校的科研氛围; 共享已有的沟通网络,以更高效地推广我们的资源和服务; 积极地参与到学校战略规划活动中,从而使图书馆在学校信息领域规划的设计和实施中扮演积极的角色。图书馆与科研副校长办公室的合作满足了双方共同的服务对象的需求,为图书馆和学校的战略规划提供了支持,为图书馆员在学校科研中承担起更重要的作用奠定基础。我们的合作一直以来都是双赢的。

delse001@umn.edu  jkelly@umn.edu   j-kemp@umn.edu  

www.lib.umn.edu

 www.collaborate.umn.edu/explore/searching.html

文章来源 Delserone, L., Kelly, J., & Kempf, J. (2009, April). Grant funding workshops help faculty, staff and graduate students. Library Connect Newsletter, 7(2). www.elsevier.com/libraryconnect