原文：Lobbying your governing body for library funds: Communicate clearly and deploy library champions
北京航天航空大学图书馆馆长，杨晓光，中国北京

杨晓光在北航图书馆前
充足的经费是维持图书馆运行的关键。北京航空航天大学，原名北京航空学院，正从一所理工院校向综合性大学转型。这一急剧转型为我们图书馆带来了巨大的挑战：我们需要筹集更多的经费用于采购新建学科，如生物科学、工程学、法学、经济学和文学，所需的学术资源，。
总之，当前为图书馆游说经费对于馆长来说不是一件容易的事情。
总体来说，中国高校图书馆的经费主要依靠其主管单位，只有很小一部分来自外部支持。本人自2005年起担任图书馆馆长以来的经验告诉我，向主管单位成功游说图书馆经费是需要一定技巧的。
首先，清晰地沟通意味着图书馆馆长应确保主管单位–在有些学校可能包括分管图书馆和财务工作的副校长及时了解图书馆的财务需求及状况。清晰地沟通需要紧密关系的建立。馆长们与图书馆的拨款单位有着良好的关系，才能更好地了解学校的年度财务情况和战略规划，交出一份更具有建设性和更有可能被核准的图书馆预算计划。
其次，号召图书馆支持者以另一种有效的方式传播图书馆对大学的价值，从而帮助图书馆获得经费。我们的方法是，让学校各个学科的主要教授在学校为图书馆说好话。他们的观点能极大地影响，甚至能影响校长的想法。
我们的方法是，让学校各个学科的主要教授在学校为图书馆说好话。
总之，当前为图书馆游说经费对于馆长来说不是一件容易的事情，这件事需要统筹兼顾。如今，图书馆馆长不仅要争取足够的经费，而且要在各项要求中寻求平衡，但是只要些许技巧就能其很大的作用。
yxg@buaa.edu.cn
www.buaa.edu.cn

成功为高校图书馆游说经费的技巧

1. 与图书馆主管单位清晰地沟通                      2. 发动图书馆支持者
—— 杨晓光

原文：Academic libraries save researchers time and money
美国科罗拉多大学博尔德分校工程图书馆馆长Jack M. Maness
  
我们图书馆的一位同事最近收到一封来自环境工程专业研究生的感谢信，其大致意思如下，“我不敢想象如果没有图书馆参考咨询服务，怎么可能有一流的研究型大学。”
对我而言，这封信意味着一个道理：这位学生清楚地认识到了图书馆在他研究和学习中的价值。为什么这么说呢？我们到底为他做了些什么让他这么认同我们的价值？而我们又如何才能将我们的价值传递给他人呢？
我们的分管负责人Emily Fidelman做了两件事：1）她花时间梳理了环境保护协会免费提供的诸多数据库，并且找到了学生搜索了数小时也没找到的东西。2）她确定这个学生所在研究小组所需的一份技术标准图书馆没有收藏，并交由我们审核购买。
无疑，这个学生非常开心，不仅因为图书馆员愿意花时间帮助他，而且Emily还让图书馆考虑采购新资源支持他的研究。这位学生得到了帮助，而且是有价值的帮助，这个价值体现在两个方面：时间和金钱。
我希望老师和学生们能认识到图书馆是他们和复杂、昂贵又不停变化的信息世界的联络者。
时间体现价值
时间是世上的无价之宝，因为人们总是不够用。我们国家高等院校的师生同其他人一样渴望拥有更多的时间。为改善他们的工作条件，建立庞大的支持体系来帮助他们取得成功是必需的。图书馆就是其中一个系统，图书馆的其中一项目标就是为他们节省时间。像Emily这样给学生提供服务就是在给图书馆用户增加可支配的时间，所以，这个价值显而易见。这一囊括了图书馆和图书馆员的支持体系帮助学术人员取得成功。
时间是世上的无价之宝，因为人们总是不够用。
金钱体现价值
学生所需的那份标准并不是十分昂贵，也不难找到，但它非常有价值，它之所以有价值是因为标准中所涵盖的信息是支持学生获得成功的系统中的不可缺的部分，图书馆非常乐意提供这样有价值的东西。
在当下的信息社会，很少有人能正确地认识到图书馆这方面的价值，即使是最有智慧的科研人员。搜索引擎和出版商的网站通常给老师和学生提供有价值的信息，这掩盖了图书馆在提供有价值信息中担当的角色。只有在图书馆缺少某种文献资源、又同意为读者购买时，这个价值才体现出来。在这种情况下，图书馆的价值-金钱-才得以显现。
如何传播我们的价值
当我在授课，提供参考咨询服务或者与学生和老师闲聊的时候，我尽力以两种方式传播图书馆的价值：时间和金钱。我向他们解释，我们的服务为他们节省时间。“我们替你们做，或者我们和你们一起来做。”是我们传达的一个信息。我还向他们解释，图书馆替你们购买多数个人和部门支付不起的信息资源。“我们为你省钱，虽然有时候你并未意识到。”，这是我们传达的另一个信息。
我希望老师和学生们能认识到图书馆是他们和复杂、昂贵又不停变化的信息世界的联络点。如果他们理解了这一点，他们就认识到了图书馆的价值：图书馆为他们节省时间和金钱。只要高校图书馆在做这些事情，那不仅可以给别人带去价值，而且我们的价值也会得到认可。
 
 
jack.maness@colorado.edu
http://ucblibraries.colorado.edu/engineering/index.htm
文章来源
Maness, J. M. (2009, April). Academic libraries save researchers time and money. Library Connect Newsletter, 7(2).
www.elsevier.com/libraryconnect

原文链接：Study shows migration to online books saves libraries money and increases usage
数字化期刊无疑是当今高校图书馆的基石之一。通过ScienceDirect及其它越来越多技术先进的数字化平台可以访问上千种科学、技术和医学期刊。时下，众多出版商，包括Elsevier，正大力推动书本内容数字化的进程。
电子图书的增多给图书馆带来许多选择和决策的机会。密切重视电子图书馆藏的质量、可获取性和价值确实至关重要。纸质图书向电子图书转变前后的成本/效益分析为图书馆决策电子图书战略提供充分依据。Atos咨询公司受ScienceDirect团队之托于2007年以定量的角度对电子图书的价值进行了独立研究。
Atos咨询公司2007年研究的基本目标在于探索以下问题：
与纸质图书相比，电子图书的价值是什么？
相比纸质图书，电子图书的成本为多少？
相比纸质图书，电子图书的利用情况如何？
各图书馆采用电子图书的进展如何？
此研究基于以下因素分析成本和使用情况：
纸质图书和电子图书的采购成本
与纸质图书相关的图书馆续生成本以及电子图书所带来的可能的成本下降
电子图书较之纸质图书的利用情况
图书馆总馆藏中电子图书的数量
研究中所分析的成本因素包括当时每一本书的采购成本；每年图书维护成本，含装帧、保存、馆际互借和编目；另外还有每年运营成本，其中包括图书馆空间维护和图书管理的人力成本。

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最近，两项关于电子图书寿命周期成本的研究表明，电子图书大大降低了图书的寿命周期成本。此表介绍了2001年Atos咨询公司及2003 Lawrence/Connaway的收集的数据，揭示了高校图书馆从纸质图书转向电子图书后可节省成本的环节 。
该研究中，300家高校图书馆的历史数据来源于英国高校与国家图书馆协会(SCONUL)，美国研究型图书馆协会(ARL)和澳大利亚高校图书馆委员会(CAUL)，研究中还参考了2001年Ato咨询公司在荷兰乌特勒支，德国不来梅和瑞典吕勒奥调研时收集的数据。