原文：How community engagement contributes to an academic library’s development goals
美国加州，加州大学圣地亚哥图书馆发展部主任，Barbara Brink

公共研究型图书馆的传统做法是将外部经费用于那些“难得的购买机会”（指特藏文献的采购）、新馆藏文献采购（使用捐赠资金）、或用户服务的提升。特藏文献使图书馆的馆藏质量从优质变为非同寻常，馆藏捐赠长期地资助专门领域的馆藏文献采购，提升服务使读者更容易查找到文献。
经济的持续下滑使得捐赠的投资回报率降低，各州对高校图书馆的支持急剧减少，越来越多的高校图书馆必须依靠私人的资助来购买本科教学中所需的主要文献资源，而不是去购买特藏文献。为了在维护核心馆藏、加强特藏文献收集和保证相当的用户服务水平之间建立平衡，外部资助比之前任何时候都重要。
外部资助也要为资本项目、特殊拓展项目和员工保持提供经费，但是馆藏建设是重中之重。
社会团体的帮助对筹集资金非常重要。
为什么需要社会团体参与发展工作？
社会团体的帮助对筹集资金非常重要。人们给他们敬仰和信任的机构捐赠，最终得到捐赠的是个人，而不是该机构。为了开展能让社会团体成员参与的项目，图书馆管理者可以设立一个分享图书馆需求的场所，并建立与关注我们需求的人士的联络渠道。
这些措施在经济下滑时期尤其重要，特别对于那些过去依赖于政府拨款的公共研究型图书馆，因为现在政府的拨款不断地在缩减。
社会团体如何参与？
图书馆之友和顾问委员会也许是让社会团体参与高校图书馆发展最常见的形式了。不管顾问委员会成员属于哪种类型的机构，他们都可以作为图书馆社会团体的大使。图书馆之友和顾问委员会每年都能为图书馆带来收入，用于馆藏建设和图书馆运营。
人们给他们敬仰和信任的机构捐赠，最终得到捐赠的是个人，而不是该机构。
加州大学圣地亚哥分校图书馆之友不仅通过他们的会员项目为图书馆馆长提供年度采购经费，而且将50%的会费收入作为捐赠资金长期地支持馆藏建设，近40多年来，这笔捐赠资金总额接近100万美元。
加州大学圣地亚哥分校图书馆顾问委员会在每年为筹集资助而举行的“图书馆宴会”上发挥着很大的作用。委员会正在为建立圣地亚哥一些技术公司开创者的口述历史文档筹集资金。这个文档将为学者们了解圣地亚哥成为全国第三大高科技/生物技术中心的动力基础提供原始研究素材。
图书馆社会团体的成员也能以提供配比捐赠的方式参与募款活动。比如，募款活动的目标为500万美元，一位捐赠者愿意捐出250万美元，如果图书馆社会团体成员愿意捐剩下的250万。有些基金会只有当社会团体愿意承担目标捐赠数额的一定比例时，才愿意提供资助经费。配比捐赠使他们感到他们的捐赠发挥了作用，并且有效地为募款活动产生了更多的能量。
社会团体参与对争取图书馆经费有帮助吗？
在加大圣地亚哥分校，校长严格按标准决定预算的分配。因此，社会团体参与这一级决策的可能性很小。尽管如此，我们积极动员社会团体成员参与全校预算前期阶段的宣传活动，这一模式与其它的高校研究型图书馆有所不同。
bbrink@ucsd.edu
http://libraries.ucsd.edu
如何让社会团体参与高校图书馆发展小贴士

1. 建立社会团体顾问委员会 将顾问委员会推广至那些至少有能力做年度捐赠，对你们的使命和主要项目有个人兴趣，能帮助你们认识更多志同道合并有能力在财务上提供帮助的人士的个人。
2. 与那些曾经为图书馆捐赠过的人士保持联系 继续与你们最大的捐赠者保持联系，他们是你们最有力的支持者和拥护者。经常向他们汇报他们的捐款是如何被使用的以及图书馆的主要项目情况；邀请他们参加充分体现了你们机构特别之处的活动；鼓励他们帮你们介绍有着兴趣为你们图书馆未来做投资的人士。
3. 不要因为向别人提出捐赠要求而感到害怕 我们提出捐赠要求，是给他们个人或家庭一个发挥个人激情的机会。如果这只关乎钱的问题，那很少会有人去做巨额的捐赠。

Barbara Brink

原文：Grant funding workshops help faculty, staff and graduate students
美国，圣保罗和明尼阿波利斯，明尼苏达大学图书馆Leslie Delserone，Julie Kelly，Jody Kempf   

(从左至右）Julie Kelly，Leslie Delserone 和Jody Kempf
在明尼苏达大学，图书馆员们开展如何有效利用在线资源寻找可能的经费来源的工作坊。这是学校图书馆和科研副校长办公室的一个合作项目。最近在西雅图召开的大学与研究型图书馆协会的第14届全国会议期间，我们以海报的形式展示了工作坊概况的图片。我们再次在这里与大家分享工作坊的概况，希望对其他图书馆员们考虑开展类似的项目有所启发。背景 2006年，在学校规划中显现出对寻找和获得外部经费缺乏支持的问题。在之前几年，图书馆曾开展过如何对各种订购的资助信息数据库进行有效搜索的工作坊。于是，图书馆与科研副校长办公室联系，两个部门的工作人员一起合作，重新建立了现在的工作坊。图书馆员们为工作坊的开展提供检索技能、培训经验、师资以及图书馆与学校各院系部门的关系网。科研副校长办公室的员工为工作坊提供培训人才、当前科研人员的需求情况总览、购买数据库的经费和一张高效的沟通网络。最后，名为“资助经费：搜索工具和文献的运用”的工作坊在2007年首次开展，该工作坊旨在提高科研人员运用搜索工具的意识，并向他们传授简单而有效的搜索策略，以及让科研人员了解各个数据库的增值服务与功能及其它一些特征。现状每场长达75分钟、注重操作性的“资助经费：搜索工具和资源的运用”工作坊包括： 帮助科研人员全面了解内部资助经费资源 了解近来明尼苏达大学科研人员和研究生获奖的来源； 学校订购的资助信息数据库的演示和操作； 在各数据库订阅电子邮件提醒。科研副校长办公室将培训材料放到网上，并且积极地将该内容向学校教职员工和研究生推广。工作坊的参加情况很好。至今，超过300人参加了30多场工作坊。最初的参加者是院系的资助项目协调员，他们很多人评价，除了以前曾使用的一些工具，他们在工作坊中还学到了新的技能。在科研副校长办公室向全校的研究生教育主管们通知工作坊时间时，他们鼓励研究生也来参加。至今，研究生的参加人数占总参加人数中的70%之多，最后，我们特意为研究生多加了几场培训，对于个别院系，我们在培训中特别注重结合研究生的研究方向。图书馆与科研副校长办公室的合作满足了双方共同的服务对象的需求。考虑到研究生和个别院系持续增长的需求，我们聘请了那些为全体联络馆员教授“培训者教育”课程的馆员们。现在，学校所有的院系联络馆员都掌握了这样新工具——教授如何搜索资助机会。成功的关键通过反思，我们得出成功的关键因素： 在任何需要的地方用上我们的搜索技能； 培养与能提供支持的校内合作者的关系，营造学校的科研氛围； 共享已有的沟通网络，以更高效地推广我们的资源和服务； 积极地参与到学校战略规划活动中，从而使图书馆在学校信息领域规划的设计和实施中扮演积极的角色。图书馆与科研副校长办公室的合作满足了双方共同的服务对象的需求，为图书馆和学校的战略规划提供了支持，为图书馆员在学校科研中承担起更重要的作用奠定基础。我们的合作一直以来都是双赢的。
delse001@umn.edu  jkelly@umn.edu   j-kemp@umn.edu  
www.lib.umn.edu
 www.collaborate.umn.edu/explore/searching.html
文章来源 Delserone, L., Kelly, J., & Kempf, J. (2009, April). Grant funding workshops help faculty, staff and graduate students. Library Connect Newsletter, 7(2). www.elsevier.com/libraryconnect

原文：Through the art of grant-seeking, academic libraries connect funding needs with potential funders
美国安阿伯市， 密歇根大学Hatcher研究生图书馆，大学学习社区联络馆员Karen E. Downing博士

Karen E. Downing
如今的学术环境既具竞争性，又具合作性，资助申请领域更是如此。在招聘、终身任职和升职评定中，学术人员在科研中获得的资助经费额度已逐渐成为考核指标之一。
本科生们为奖学金而奋斗，研究生希望获得研究生奖来支付学费、开展专业领域的研究和撰写论文。高校工作者越来越依赖于资助经费来培育创新项目、提供空间和提高服务。认识到资助经费在学术界日益渐增的重要性后，众多学科的老师都要求学生学会撰写申请书的技巧并掌握确定潜在资助者的能力。
随着大学经费需求的增长，高校图书馆如何在资助申请过程中发挥其资源优势，成为其所属高校资助申请重要的服务部门，并建立与校内主要研发成员间的合作伙伴关系？高校图书馆如何成为资助申请对象（包括高校图书馆本身）不可或缺的服务支持部门，有以下几种方式。
高校图书馆充当与资助申请相关的多种角色
在资助申请的过程中，学校图书馆承担着众多角色。许多图书馆购买并提供资助申请的辅助工具，如数据库。其次，图书馆可以制作网页或者印刷版的指南辅助用户寻找资助机会。密歇根州立大学Jon Harrison的文章(Harrison, 2009)中提到的网站指南（译者注：网站指南，webography，是针对某一主题/课题而收集的一系列相关网站的列表）、自选网页(Downing, Doepker & Bonnet, 2009)都是这一类型的指南工具。
在这之前，图书馆可以将这些本土制造的商业性工具向全校的资助申请者推广，以指导和支持他们搜索资助机会和申请经费。
再次，图书馆越来越多地在资助项目上与他人合作，甚至已经成为了资助申请者。合作项目让图书馆员们通过参与资助项目过程中从而获得了更丰富的经验，并且与学校其他资助申请者建立起紧密的关系，从而更好地了解他们的信息需求。
最后，为与用户进行最大程度的互动，并使图书馆产生尽可能大的影响，图书馆应该与学校的科研政策制定者加强联系，改善资助申请所需的基础设施条件。通过这些联络，图书馆不仅可以在全校范围内建立起扎实且重要的联系，而且有助于引导学校的政策和发展方向。
发展与主要部门和个人的关系对成功申请资助具有重要作用
每个学校都有各类从事资助申请工作的相关人员。在学校成员中，有一群渴望在资助申请时得到支持和有意在资助申请领域进行合作的人们，也有专门的部门和工作人员为资助申请提供服务，我们可以通过他们来提供基于图书馆的资助申请服务。图书馆员们应当建立并培养与这些部门和工作人员的关系。
提供资助申请帮助有益于图书馆用户和图书馆本身
高校图书馆是全校的信息资源中心，它通过提供信息资源为经费需求者和潜在资助者牵线搭桥。由于高校图书馆处于既重要又核心的地位，它能帮助学校其它部门满足经费需求，同时也满足自己经费上的需求。在资助申请中取得主导地位能使高校图书馆更好地服务用户，并巩固其自身地位。
kdown@umich.edu
www.lib.umich.edu
参考文献
Downing, K., Doepker, R., Bonnet, J. (2009). Resources on foundations and grants. http://guides.lib.umich.edu/grants
Harrison, J. (2009). Grants and related resources. http://staff.lib.msu.edu/harris23/grants/index.htm
高校图书馆的资助申请服务的对象
图书馆资助申请服务的群体服务对象有：
学术人员：学术人员要想被聘上终身职位，必须拥有成功申请外部资助的良好档案。 终身职位和科研资助经费是学术人员想要全面了解资助申请流程的强大动力。
博士后：博士后通常由联邦政府和基金会提供资助经费，有时候他们直接从政府和基金会获得经费，但通常是从学校的院系里拿到。许多研究生开始寻找博士后岗位以资助他们完成博士项目第五年的研究。
研究生：对这部分学生来说，资助需求包括学费、毕业论文研究经费和出席专业会议的差旅费。专业学术组织和基金会是他们获取经费的主要来源。
本科生：随着学费的快速上涨，奖学金对许多学生来说越来越重要。同时，校内的科研项目也逐渐向本科生开放，成为本科生获得资助的主要来源。
行政人员/项目人员： 许多学校有导向性专业体验和实习项目、服务学习项目和其它社区项目，这些项目需要跟校外单位进行合作。资助者对这些项目非常感兴趣，因为这些项目与传统项目不同，它们不单单牵涉一个机构，往往具有更大的影响力。项目协调员虽然遍及全校，但是主要关注于学生服务，学术服务和公共卫生、社会工作、信息和教育相关院系的项目。
图书馆资助申请服务的机构服务对象
校科研办公室： 大部分高等院校都有一个统筹管理资助申请和资助经费的办公室。有些学校科研办公室还帮助学术人员撰写申请书，并且与基金会工作人员和政府资助管理人员保持联系。学校科研办公室是那些有意向参与学校资助活动图书馆员们的有力同盟。
科研管理者：在规模更大的学校里，个别学院有自己的科研管理人员来协调学院内的资助项目。他们通常与学术人员、科研项目负责人、院长和其它科研支持人员有直接的联系。他们非常了解学院的科研项目，是学院学术人员的重要联络人。
学校发展办公室： 差不多每个学校都有发展办公室，有些学院里面也有发展主管，他们的职责是为学校和学院争取大笔的捐赠。
Karen E. Downing